Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5



Для прибавления нового учащегося сделайте последующие деяния:

1) нажмите кнопку «Новая запись» (если обозначенная кнопка не активна, щелкните мышкой по левой части окна);

2) введите фамилию, имя, отчество учащегося в отдельные поля;

3) нажмите кнопку Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 «Добавить».

При заполнении полей следуйте таблице «Основные приемы наполнения полей»

Таблица. Главные приемы наполнения полей

Поля, заполняемые вручную.

Для внесения инфы нужно щелкнуть указателем мыши снутри поля и ввести нужный текст.

Поля, заполняемые Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 при помощи справочников

(рядом с такими полями есть кнопка либо после щелчка мышкой снутри поля возникает эта кнопка)

Нажмите на кнопку . Раскроется справочник со перечнем вариантов для наполнения избранного Вами поля. Выделите щелчком мыши нужный Вам Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 вариант, подтвердите собственный выбор нажатием кнопки .

Если в справочнике нет подходящего Вам варианта, нужно выполнить последующие деяния:

1) надавить кнопку «Новая запись» ;

2) в показавшейся пустой строке ввести новый вариант;

3) надавить Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 кнопку «Сохранить изменения»;

4) выделить щелчком мыши нужный Вам вариант, подтвердить собственный выбор нажатием кнопки .

Наполнение полей с указанием даты

При заполнении обозначенных полей можно не воспользоваться кнопкой , а ввести дату вручную. При всем этом формат Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 даты имеет вид дд.мм.гггг. Для корректной работы программки целенаправлено проверить установку обозначенного формата даты на компьютере. Для этого сделайте команду Запуск/Панель управления/Язык и региональные эталоны. Проверьте корректность установки Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 формата. В случае необходимости измените его.


Таблица. Наполнение поля «Адрес проживания»

Сделайте последующие деяния:

  1. Нажмите копку .



Перед Вами появится окно



2) Изберите нужный населенный пункт в перечне слева (папки раскрываются нажатием на символ «+») и улицу Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 в перечне справа (щелкните по ней мышкой). Для ускорения передвижения по списку можно ввести 1-ые буковкы наименования улицы в соответственном поле



Если в перечне улиц нет записи, которая Вам нужна, то щелкните Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 мышкой в левой части окна, нажмите на кнопку «Новая запись», в показавшейся пустой строке введите нужную запись и нажмите на кнопку «Сохранить». После чего сделайте выбор улицы.

3) Подтвердите собственный выбор нажатием кнопки .

Поля Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 «Адрес проживания» воспримут последующий вид:



4) Введите номер дома, корпус и квартиры в надлежащие поля

5) В случае совпадения регистрации неизменной с адресом проживания нажмите на кнопку , по мере надобности отредактируйте содержимое поля «Регистрация постоянная Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5».


^ Особенности наполнения вкладки «Общие сведения».

Для наполнения поля «Класс прибытия» нужно:

  1. Надавить кнопку , расположенную рядом с полем;

Перед Вами появится окно «Классы».



  1. Для прибавления литеры класса надавить на кнопку , расположенную в Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 левом верхнем углу.



В показавшемся окне набрать новейшую литеру класса либо его заглавие (н-р, математический). Нажмите кнопку «Добавить».

  1. Выделить класс на скрещении строчки класса и столбца литеры.

  2. Надавить кнопку .

  3. Отредактировать по Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 мере надобности дату прибытия ученика в этот класс (по дефлоту проставляется текущая дата).

  4. Надавить на кнопку «Сохранить».

Для наполнения поля «Класс обучения» нажмите кнопку «Обновить данные».

Пример наполнения вкладки «Родители Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5»:



Рис. Пример наполнения вкладки «Родители»

Пример наполнения вкладки «Социальные условия»:



Рис. Пример наполнения вкладки «Социальные условия»

Пример наполнения вкладки «Здоровье»:



Направьте внимание, что информация об успеваемости на вкладке «Успеваемость» отобразится автоматом после работы Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 в блоке «Учебный процесс».

Вкладка также позволяет вести учет кружков, секций, которые посещает ученик как в учреждении, так и вне его. Для наполнения области «Кружки, секции в учреждении» нужно за ранее Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 составить перечень кружков, секций в окне «Структура учреждения», вызываемом командой Планирование/Структура учреждения:



^ Рис. Пример наполнения вкладки 3 «Кружки, секции»

После чего нужно щелкнуть мышью снутри столбца «Кружки, секции в учреждении», надавить на Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 кнопку и избрать из сделанного Вами перечня подходящий кружок. Другие столбцы заполняться автоматом. Для прибавления последующего кружка нужно надавить на кнопку «Новая запись», в показавшейся пустой строке введите заглавие кружка, секции.

Для внесения инфы Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 в область «Кружки, секции вне учреждения» устанавливайте курсор мыши в поля таблицы и вводите нужные данные вручную.



Рис. Пример наполнения вкладки «Успеваемость»

В программке предусмотрена возможность хранения фото учащегося на вкладке . Для того Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 чтоб пользоваться этой функцией, сделайте папку «ФотоУчащихся» в папке установки программки (по дефлоту С:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР). В итоге выполнения обозначенных действий в окне «Личное дело ученика» появится вкладка Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 «Фото».

Направьте внимание, что названия файлов фото, которые будут храниться в папке «ФотоУчащихся», должны включать ФИО и номер личного дела, если он есть. К примеру: Иванов С.П. или Иванов С.П Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5.-456, если есть номер личного дела для способности хранения фото учащихся, имеющих схожие инициалы.

Открыв вкладку «Фото», нажмите на кнопку «Загрузить фото», изберите нужную фотографию.

Пример вкладки «Фото»:



Рис. Пример вкладки «Фото Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5»

По мере наполнения личного дела ученика информация попадает в дополнительное меню кнопки :



Рис. Дополнительное меню


На данной вкладке содержатся:



Рис. Пример окна «Новый приказ»

Поиск нужной инфы об учениках аналогичен описанному в главе «Организация поиска» поиску инфы о сотрудниках.

Дополнительное меню кнопки «Поиск» позволяет:

 методом Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 выбора пт «Дни рождения текущего месяца» отыскать учеников, месяц рождения которых совпадает с текущим месяцем;

 производить поиск учеников, принадлежащих определенному филиалу. Для этого поначалу делается поиск по всей школе, а потом после Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 отображения отысканного перечня учеников выбирается пункт «Поиск по принадлежности к филиалу», указывается требуемый филиал. В итоге этих действий остаются ученики, относящиеся к избранному филиалу.



^ Рис. Вызов дополнительного меню кнопки «Поиск»

Пример формирования Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 отчета в формате Microsoft Word об учащихся 3А класса, с указанием фамилии, инициалов ученика, его даты рождения, группы здоровья, физкультурной группы:

  1. Используя Поиск, найдите всех учащихся 3А класса.

  2. Нажмите на кнопку «Печать» для Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 вызова окна с выбором полей для печати.

  3. Изберите обозначенные в примере поля для печати.

  4. Изберите обозначенный формат отчета (вкладка 2).

  5. Нажмите кнопку «Печать».

На дисплее появится окно избранного формата с нужной информацией.


^ Наполнение личных дел Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 учеников при помощи таблицы

Окно «Списки классов», которое вызывается выбором команды Ученики/Списки классов, создано для редактирования, ввода и отображения данных, если Вы отдаёте предпочтение табличным формам.

Чтоб настроить таблицу:

  1. Изберите интересующий Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 класс.

  2. Нажмите кнопку   «Выбор полей».

  3. В открывшемся окне изберите (либо удалите) поля редактирования. Выбор полей происходит щелчком по их наименованию левой кнопки мыши. Папки с полями раскрываются нажатием на значок «+».

Вы сможете Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 проверить полноту наполнения базы данных. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по наименованию столбца. В данном случае первыми в перечне будут показаны поля с пустыми значениями. Поля в таблице заполняются аналогично Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 другим полям программки.

Для наполнения пустых полей можно использовать кнопку «Копировать для всех». Для этого:

  1. Выделите ячейку столбца, значение которой будет скопировано во все пустые ячейки этого столбца.

  2. Нажмите на кнопку Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 «Копировать для всех». Программка предложит Вам подтвердить либо отменить собственный выбор, после этого все пустые ячейки заполнятся выделенным ранее значением. Отдельные ячейки можно отредактировать вручную.

^ Будьте внимательны! При заполнении таблицы обозначенным методом Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 отменить наполнение нельзя.

Щелчок по наименованию столбца сортирует содержимое по возрастанию.

При выводе инфы со перечнями учеников на печать нужно избрать один из вариантов:

 «Печать класса». Данный пункт позволяет вывести на печать Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 информацию, отображенную в данном окне.

 «Печать всех классов». Данная функция позволяет распечатать набор полей, отображенных снутри окна, для всех классов сходу.

 «Печать с выбором полей». Данный пункт позволяет избрать нужные поля для печати, после Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 этого распечатать информацию.

Подробнее о выводе на печать смотрите в главе «Вывод инфы на печать».

Дополнительное меню кнопки содержит последующие пункты:

 «Приказ», позволяющий открыть приказ на хоть какого учащегося из Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 имеющихся шаблонов приказов.

 «Личные дела учеников». При работе со перечнями классов можно выделить интересующего ученика в перечне класса и стремительно открыть личное дело этого ученика для получения дополнительной инфы.

 «Книга движения учащихся». В Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 данном случае также можно выделить интересующего ученика в перечне класса и стремительно открыть книжку движения этого ученика.


^ Формирование Книжки прибытия/выбытия

Для того чтоб проследить перемещение ученика (выпуск из школы, перемещение из класса в класс Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 в течение учебного года и др.) нужно избрать меню «Ученики» и пункт «Книга прибытия/выбытия». Перед Вами появится окно «Книга прибытия/выбытия».



Рис. Книжка прибытия/выбытия

Окно представляет собой электрический вариант книжки движения Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 учащихся и содержит четыре вкладки:



Прибытие/Выбытие

Вкладка создана для ввода инфы о прибытии либо выбытии учащегося (информация нужна для наполнения отдельных полей форм ОШ-1 и Д-12). На этой же Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 вкладке отображается история перемещений.



Перемещение

Вкладка создана для перевода отдельного учащегося либо всех учащихся из 1-го класса в другой.



^ Выпуск из учреждения

Вкладка создана для организации выпуска учащихся 9-х и 11-х классов из учреждения.



^ Книжка Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 движения

Вкладка создана для отображения инфы о движении учащихся

Выбытие учащегося

Нередко случается такое, что ученик уходит из школы во время учебного года. Для того чтоб его фамилия не фигурировала в личных делах и в перечнях Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 классов нужно верно провести функцию его выбытия. Для этого:

1) Сделайте команду Ученики/Книжка прибытия/выбытия. Процедура выбытия осуществляется на вкладке «Прибытие/Выбытие»;

2) В перечне учеников найдите и выделите нужного ученика Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5;

3) Укажите причину выбытия, куда выбыл и дату выбытия;

4) Нажмите кнопку .

В итоге обрисованных действий по проведению процедуры выбытия ученик пропадет из перечня классов и перечня личных дел. Личное дело выбывшего ученика переместится Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 в архив. Таким макаром, открыв программку, выбывшего ученика можно будет отыскать исключительно в архиве.

При попытке переместить в архив личное дело учащегося, у которого не указана дата выбытия, возникает сообщение о необходимости указать дату выбытия Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5:



Рис. Предупреждение

Таким макаром, переместить в архив можно личное дело только выбывшего из учреждения учащегося.


^ Перемещение учащихся из 1-го класса в другой

Для воплощения перемещения учащихся из класса в класс перейдите на вкладку Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 и придерживайтесь последующей схемы:

  1. Измените дату в программке, которая нужна для истории перемещения (изменение даты в программке описано в разделе «Смена даты»)

  2. Нажмите на кнопку в поле «Класс» в левой части окна, после Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 этого изберите класс, из которого будет переводиться ученик.



  1. Изберите щелчком мыши интересующего ученика.

  2. Изберите класс, в который будет переводиться ученик. Для этого нажмите на кнопку в поле «Класс» в Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 правой части окна.

  3. Нажмите на кнопку «Перевести». Ученик переместится из 1-го класса в другой.



Рис. Итог перевода учащихся

  1. В случае неверного перевода изберите ученика в правой части окна и нажмите кнопку .

  2. Для перевода всех учащихся класса Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 в другой класс, к примеру, при смене литеры либо наименования класса, нужно надавить на кнопку «Перевести всех». Не путайте эту операцию с переводом учащихся в последующий класс в конце Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 учебного года. Данный перевод делается автоматом после даты окончания учебного года, обозначенной в окне Информация/Характеристики/Учреждения.


^ Выпуск учащихся из учреждения



Рис. Вкладка 3 «Выпуск из учреждения»

Порядок работы на вкладке «Выпуск из учреждения»:

  1. Перейдите на Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 вкладку «Выпуск из учреждения».

  2. Изберите класс выбытия. Для этого нажмите на кнопку в поле «Класс выбытия» в левой части окна.

  3. Изберите отдельных учеников, если выпуск осуществляется персонально.

  4. Укажите причину выбытия в поле Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 «Причина выбытия».

  5. Нажмите на кнопку «Переместить» (если выпуск осуществляется персонально) либо «Переместить всех» (если проводится выпуск всего класса).

  6. Установите либо снимите указатель в поле «Отправлять в архив при выпуске из Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 учреждения».

  7. Нажмите на кнопку «Выпустить из учреждения».

Информацию вкладок и можно вывести на печать в одном из имеющихся форматов.

Дополнительное меню содержит последующие пункты:

 «Личные дела учеников», с помощью которого можно выделить интересующего Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 ученика и стремительно открыть его личное дело для получения дополнительной инфы.

 «Личная карта обучающегося», позволяющий открыть личную карту выделенного учащегося.

 «Приказ», позволяющий открыть приказ на хоть какого учащегося из имеющихся шаблонов Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 приказов.

 «Личные заслуги ученика», позволяющий стремительно открыть окно личных достижений учеников.


^ Личные заслуги учеников

Для формирования портфолио учащихся скооперировано окно «Личные заслуги учеников», которое возникает после выбора меню «Ученики» и пт «Личные достижения».

Порядок Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 работы в данном окне:

    1. Надавить на кнопку «Добавить новое мероприятие».

    2. Ввести наименование мероприятия (конкурс, олимпиада, турнир, конференция и т. д.). Надавить на кнопку «Добавить».

    3. Заполнить оставшиеся свойства мероприятия (тип, область познаний, устроитель и Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 др.), следуя главным приемам наполнения полей.

    4. Сформировать перечень участников мероприятия. Для этого щелкнуть мышью снутри поля «Фамилия» (область «Ученики»). Надавить на кнопку «Добавить». В открывшемся перечне учащихся избрать нужного ученика. Подтвердить Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 собственный выбор нажатием на кнопку .

    5. Повторить п. 4) для ввода других участников мероприятия.



Рис. Пример наполнения полей

    1. Указать форму роли (реферат, доклад, сочинение и др.). Для этого щелкнуть мышью снутри поля «Форма участия», надавить на кнопку Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 для вызова справочника.

    2. Отметить итог роли в обозначенном мероприятии.

8) Сформировать перечень служащих, участвовавших в подготовке учеников. Для этого щелкнуть мышью снутри поля «Фамилия» (область «Сотрудники»). Надавить на кнопку «Добавить Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5». В открывшемся перечне служащих избрать нужного сотрудника.



Рис. Ввод инфы о сотруднике

При помощи кнопки можно открыть личное дело избранного ученика.

Построение поисковой машины в данном окне аналогично описанному чуть повыше поиску в разделе Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 «Организация поиска»:

  1. Щелкните по кнопке «Поиск». Перед Вами появится окно:



Рис. Окно поиска

  1. Укажите нужные характеристики поиска. Для выбора ученика, портфолио которого нужно отыскать, в блоке «Ученики» нажмите на кнопку «Добавить». Избрать Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 в показавшемся перечне нужного ученика. Подтвердить собственный выбор нажатием на кнопку .

  2. Нажмите кнопку «Поиск» для начала поиска.

При проведении поиска применимы операции сопоставления «=» и «!=», также операции дела «И» и «ИЛИ». Подробнее об этих Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 операциях можно прочесть в главе «Организация поиска».

Программка позволяет хранить введенные мероприятия за все учебные годы. Для удобства обработки мероприятий и организации поиска реализована функция выбора периодов, за которые нужно показать Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 мероприятия. Для этого:

  1. Нажмите на кнопку поиска .

  2. Слева в области «Период просмотра» изберите требуемый период из предлагаемого перечня, раскрывающегося нажатием на кнопку .

  3. Нажмите кнопку «Поиск».


Для отключения поиска нужно:

1. Надавить на кнопку поиска «Поиск».

2. Установить Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 «галочку» в поле «Выключить» блока «Поиск».

3. Щелкнуть по кнопке «Поиск». Перед Вами отобразится перечень всех мероприятий.

После поиска мероприятий по избранным аспектам Вы сможете их распечатать. Для этого нажмите на кнопку Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5 «Печать». Изберите нужный Вам вариант отчета посреди предложенных:

Пример: Общие сведения о мероприятии

Наименование

Дата проведения

^ Фамилия, имя участника

Форма роли

Итог

ФИО сотрудника

Конкурс

14.04.2011

Савельев Александр

Реферат

Диплом

Бирюков Н Тема «аверс: Управление образовательным учреждением» - страница 5.А.




14.04.2011

Тарасова Анна

Сочинение

1-е место

Бирюков Н.А.

Олимпиада по арифметике

10.05.2011

Лузгарев Данил

Решение задач




Вершинина Е.Г.




10.05.2011

Тарасова Анна

Решение задач




Вершинина Е.Г.




10.05.2011

Черепанова Наталья

Решение задач




..


tema-9byudzhetnoe-ustrojstvo-uchebnij-kurs-finansovoe-pravo.html
tema-9ocenka-vozdejstviya-na-litosferu-teoreticheskie-osnovi-ekologicheskoj-ekspertizi-i-ovos-17-tema-3.html
tema-a-colonizao-inglesa-na-amrica-do-norte.html